Calculator / WerkvoorbereiderCalculator
26
Je brengt een offerte uit
Intern proces (overdracht na opname)
- Neem de foto's door.
- Behandel de checklist die bij het klantgesprek is gebruikt.
- Zet de offertedeadline in je agenda. Geef de klant — als dat nog niet is gebeurd — door op welke uiterste datum de offerte komt.
- Bepaal hoe je de offerte aanlevert: uitgebreid tekstueel of begroting met kort introblad.
- Zoek met uitvoerder/mede-calculator een vergelijkbaar project om de calculatie te versnellen.
- Vermeld de geselecteerde onderaannemers in de begroting.
- Benoem de juiste algemene voorwaarden en betalingstermijnen.
- Verstuur de offerte pas als je zeker bent van de juistheid.
- Offerte < 10K: zelf controleren. Tussen 10–20K: collega-calculator controleert. > 20K: voorleggen aan de directie.
Extern proces (offerte uitbrengen)
- Mail de offerte op de afgesproken datum — liefst iets eerder.
- Bij > 25K: geef in de mail aan dat je een week later belt. Zet dat ook in je agenda. Vraag of alles in goede orde is ontvangen en of er nog vragen of wensen zijn.
- Stimuleer de klant bij kansrijke offertes om naar kantoor te komen — vergroot onze scoringskans.
- Bewaak het offerte-overzicht in het wekelijkse calculatieoverleg.