Moment 25

Calculator / WerkvoorbereiderCalculator
25

Overdracht van offerteaanvraag naar opname en/of klantgesprek

Intern proces

  • Wie de opname doet, wie de offerte maakt en wie opvolgt, bepalen we in het wekelijkse calculatieoverleg.

Extern proces (de opname)

  • Bel de klant voor een afspraak. Doel: meer informatie verzamelen.
  • Vraag of de klant een bevestiging per mail wil.
  • Kom op tijd en verzorgd op de afspraak.
  • Toon oprechte belangstelling — stel veel vragen, luister, geef feedback.
  • Maak veel foto's en aantekeningen. Sla gestructureerd op (checklist van Corné!).
  • Informeer naar het budget en of daar een probleem kan ontstaan.
  • Twijfel over go/no-go? Spreek af dat je terugkomt met een standpunt.
  • Go tijdens het gesprek? Spreek een uiterste datum af voor de offerte.