• De opdracht komt binnen bij jou. Stuur door naar Administratie — zij verwerken de gegevens, veranderen de operationele status en maken een opdrachtbon aan.
• Je ontvangt de opdracht terug en stuurt een bedankmail naar de klant.
• Beloof dat we binnen 3 werkweken een startdatum bekendmaken. Zet dit als actie in je agenda.
• Breng de werkmap op orde — plaats vervallen stukken (zoals oa-offertes) in de map 'Vervallen'.
• Maak duidelijke afspraken over inkoop: wie doet wat?
• Maak een planning op basis van projectgegevens en startdatum.
• Draag het project persoonlijk over aan de uitvoerder — met foto's, calculatie, opnamegegevens en tekeningen.

Werkvoorbereiding bij grotere projecten

• Maak (werk)tekeningen en stem de planning af met de uitvoerder.
• Leg inkoop vast bij leveranciers en onderaannemers — gebruik altijd projectnummer + contactpersoon op het werk.
• Opdracht < 50K: genereer een standaard inkooporder vanuit Alert.
• Opdracht ≥ 50K: werk met een contract of modelovereenkomst.
• Sla geldende offertes en relevante gegevens op in de projectmap.